Datenschutzerklärung zur Anmeldung für die Veranstaltung "Wienerinnen Linien – DIE Leitstelle" der Wiener Linien

1. Allgemeines

Die Themen Datenschutz und Informationssicherheit haben für die Wiener Linien GmbH & Co KG (in der Folge kurz „Wiener Linien“ genannt) einen hohen Stellenwert. Aus diesem Grund ist uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) ein wichtiges Anliegen.

Wir beachten beim Umgang mit Daten alle relevanten Vorschriften – insbesondere jene der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021) – in der jeweils gültigen Fassung. Darüber hinaus haben wir die für einen angemessenen Datenschutz erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen.

Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung „Wienerinnen Linien - DIE Leitstelle“ verarbeitet werden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

2. Verarbeitete Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

2.1 Anmeldedaten

Für die Anmeldung zur betreffenden Veranstaltung ist es notwendig, folgende Daten von Ihnen zu verarbeiten, die Sie per E-Mail freiwillig angegeben haben:

• Vorname und Zuname

• E-Mail-Adresse

• Bestätigung, dass Sie mindestens 14 Jahre alt sind (eine etwaige Kontrolle des Alters erfolgt durch Sichtkontrolle vor Ort)

Ihre E-Mail-Adresse wird verarbeitet, um Ihnen eine Anmeldebestätigung, einen Reminder sowie Informationen zur Veranstaltung zusenden zu können. Die Mindestalter-Bestätigung wird verarbeitet, zumal Personen unter 14 Jahren nicht an der Veranstaltung teilnehmen dürfen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund Ihrer konkludenten und freiwillig erteilten Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie stellen die oben genannten Daten freiwillig und ohne gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Verfügung. Falls Sie dies nicht möchten, haben Sie keine Nachteile zu befürchten, können jedoch diesfalls nicht an der Veranstaltung teilnehmen, da die Wiener Linien die oben genannten Daten benötigen, um Sie für die Veranstaltung anmelden zu können. Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit durch eine E-Mail an personalmarketing@wienerlinien.at widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch Ihren Widerruf nicht berührt. 

Im Rahmen der gegenständlichen Verarbeitung kommt es zu keiner automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

2.2 Fotos

Bei der Teilnahme an der betreffenden Veranstaltung werden zum Zweck der Berichterstattung Fotos gemacht. Die Veröffentlichung kann insbesondere im Rahmen der Berichterstattung über die Veranstaltung in Medien und Publikationen der Wiener Linien und auf diversen digitalen Kanälen der Wiener Linien (Website, Social Media) erfolgen.

Die Verarbeitung von Bildern (sofern Sie als Einzelperson auf dem Bild abgebildet sind) erfolgt aufgrund Ihrer konkludenten und freiwillig erteilten Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit Ihrer bisher verarbeiteten Daten unberührt lässt.

Sonstige Bilder, die nicht auf Ihre Person abstellen (z.B. Weitwinkelbilder) werden aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO angefertigt und im Rahmen der Berichterstattung veröffentlicht

Teilen Sie dem*r Fotografen*in mit, wenn Sie nicht fotografiert werden wollen.

Im Rahmen der gegenständlichen Verarbeitung kommt es zu keiner automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

3. Löschung

Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtfertigungsgründe dem entgegenstehen, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur konkreten Zweckerfüllung notwendig ist. Jene Daten, die für die Anmeldung zur Veranstaltung erforderlich sind, werden daher binnen 24 Stunden nach Ende der Veranstaltung gelöscht.

4. Auftragsverarbeiter

Die Wiener Linien bedienen sich in diesem Zusammenhang folgender Auftragsverarbeiter:

• Serverhoster

• Technischer Dienstleister

5. Datenübermittlung

Es erfolgen keine Datenübermittlungen an Dritte.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung Ihrer Daten, unter bestimmten Voraussetzungen auf Löschung, auf digitale Datenübertragung und Einschränkung der Verarbeitung. Soweit die Datenverarbeitung der Wiener Linien aufgrund des berechtigen Interesses erfolgt, haben Sie das Recht dieser Datenverarbeitung zu widersprechen. Soweit die Datenverarbeitung der Wiener Linien aufgrund einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit Ihrer bis zum Widerruf verarbeiteten Daten unberührt.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@wienerlinien.atÖffnet in einem neuen Tab oder postalisch an Wiener Linien GmbH & Co KG, Stabstelle Compliance & Checks, Erdbergstraße 202, 1030 Wien.

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht an die österreichische Datenschutzbehörde zu, von welchem Sie im Falle von Datenschutzverletzungen Gebrauch machen können.  

7. Kontakt: Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte*r

Verantwortlicher der Datenverarbeitung:

Wiener Linien GmbH & Co KG
Recruiting und Personalmarketing
Erdbergstraße 202
1030 Wien
Telefon: +43 1 7909 100
E-Mail: personalmarketing@wienerlinien.atÖffnet in einem neuen Tab

Datenschutzbeauftragte*r:

Wiener Linien GmbH & Co KG
Stabsstelle Compliance & Checks
Erdbergstraße 202
1030 Wien
Telefon: +43 1 7909 100
E-Mail: datenschutz@wienerlinien.atÖffnet in einem neuen Tab