Datenschutzinformation für die Datenverarbeitung im Rahmen der Terminbuchung für Tauglichkeitsuntersuchungen

1. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

Im Rahmen des Aufnahmeprozesses bzw. wenn Sie sich im 3. Lehrjahr befinden, ist es notwendig, dass Untersuchungen zu Ihrer Tauglichkeit für den (angestrebten) Lehrberuf durchgeführt werden. Hierfür steht Ihnen ein System zur Verfügung, über welches Sie sich einen Termin buchen können. Zur Abwicklung der Terminbuchung werden Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, ggf. Ihre Dienstnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie ihr (angestrebter) Lehrberuf verarbeitet.

Außerdem verarbeiten die Wiener Linien Daten zu Ihrer notwendigen Tauglichkeit. Dabei handelt es sich lediglich um die Information, ob Sie „tauglich“ oder „nicht tauglich“ sind. Die Wiener Linien verarbeiten darüber hinaus keine Gesundheitsdaten, die Ihre Tauglichkeit oder Untersuchungsergebnisse betreffen. Gesundheitsdaten im Zuge der medizinischen Untersuchungen werden nicht von den Wiener Linien verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt in eigener Verantwortung der beauftragten medizinischen Sachverständigen bzw. Ärzt*innen.

Im Rahmen der gegenständlichen Verarbeitung kommt es zu keiner automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

2. Datenübermittlung

Ihre Daten werden zum Zwecke der Durchführung der notwendigen Tauglichkeitsuntersuchungen an die durchführenden Stellen (medizinische Sachverständige/Ärzt*innen) übermittelt. Dabei handelt es sich um Ihren Namen und Ihr Geburtsdatum, sowie die angestrebte Stelle bzw. Tätigkeit.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund des (vorvertraglichen) Verhältnisses mit Ihnen), Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit g und h DSGVO iVm §§ 20, 43 KflG bzw. § 10 StrabVO, §19 EisbG 1957 (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO (berechtigten Interesses an der Nachvollziehbarkeit und Beweisbarkeit eines ordentlichen Bewerbungsverfahrens).

4. Löschung/Speicherung

Ihre Terminbuchungsdaten werden nach erfolgtem Termin gelöscht. Ergebnisse zur Tauglichkeit werden für die Dauer von 7 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, sofern eine weitere Aufbewahrung im konkreten Fall nicht erforderlich ist. Das Bewerbungsverfahren ist abgeschlossen, sobald klar ist, dass Ihnen kein Angebot zur Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses unterbreitet wird oder ein unterbreitetes Angebot von Ihnen nicht angenommen wird. Wenn Sie ein Dienstverhältnis mit den Wiener Linien eingehen, werden diese Daten in Ihren Personalakt übernommen.

5. Auftragsverarbeiter

Die Wiener Linien bedienen sich in diesem Zusammenhang folgender Auftragsverarbeiter:

• Hoster
• Technische Dienstleister
• Dienstleister zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Dabei handelt es sich um die Wiener Stadtwerke GmbH und wird dieser das Ergebnis der Tauglichkeitsuntersuchung zur weiteren Durchführung des Bewerbungsverfahrens übermittelt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung Ihrer Daten, unter bestimmten Voraussetzungen auf Löschung, auf digitale Datenübertragung und Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Soweit die Datenverarbeitung der Wiener Linien aufgrund einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen. 

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@wienerlinien.at oder postalisch an Wiener Linien GmbH & Co KG, Stabstelle Compliance & Checks, Erdbergstraße 202, 1030 Wien.

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht an die österreichische Datenschutzbehörde zu, von welchem Sie im Falle von Datenschutzverletzungen Gebrauch machen können.

 

7. Kontakt: Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte*r

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

Wiener Linien GmbH & Co KG
Lehrlingsmanagement
Erdbergstraße 202
1030 Wien
Telefon: +43 1 7909 100
E-Mail: lehrlingsmanagement@wienerlinien.at

 

Die*den Datenschutzbeauftrage*n der Wiener Linien erreichen Sie unter:

Wiener Linien GmbH & Co KG
Stabsstelle Compliance & Checks
Erdbergstraße 202
1030 Wien
Telefon: +43 1 7909 100
E-Mail: datenschutz@wienerlinien.at