Datenschutzerklärung Bewerbung

1. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

Wir, die Wiener Linien GmbH & Co KG (im Folgenden „Wiener Linien“), verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen sowie die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses abgegebenen Antworten, zum Zweck der Durchführung, Dokumentation und Nachweisbarkeit Ihrer Bewerbung.
Im Rahmen der gegenständlichen Verarbeitung kommt es zu keiner automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

2. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Unter Dritten ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle zu verstehen, wobei davon ausgenommen die betroffene Person, der Verantwortliche und Auftragsverarbeiter im Kontext der betreffenden Verarbeitungstätigkeit ist.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und basiert auf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihrer Bewerbung nur möglich ist, wenn uns die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten sowie die Ergebnisse der vorgesehenen Tests zur Verfügung gestellt werden.
Darüber hinaus bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für Dokumentations- und Nachweiszwecke auf. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Beweisbarkeit eines ordnungsgemäß durchgeführten Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 

4. Löschung/Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Dokumentation und Nachweisbarkeit eines ordentlichen und gesetzmäßigen Bewerbungsverfahrens maximal für die Dauer von 7 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern eine weitere Aufbewahrung im konkreten Fall nicht erforderlich ist. Das Bewerbungsverfahren ist abgeschlossen, sobald klar ist, dass Ihnen kein Angebot unterbreitet wird oder ein unterbreitetes Angebot von Ihnen nicht angenommen wird.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten anonymisiert, sodass kein Bezug zwischen Ihnen und Ihren Angaben mehr gegeben ist.
 

5. Auftragsverarbeiter

Die Wiener Linien bedienen sich in diesem Zusammenhang Hoster und technischer Dienstleister als Auftragsverarbeiter.
 

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung Ihrer Daten, unter bestimmten Voraussetzungen auf Löschung, auf digitale Datenübertragung und Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Soweit die Datenverarbeitung der Wiener Linien aufgrund einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Stand September 2026
Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@wienerlinien.at oder postalisch an Wiener Linien GmbH & Co KG, Stabstelle Compliance & Checks, Erdbergstraße 202, 1030 Wien.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der österreichische Datenschutzbehörde zu, von welchem Sie im Falle von Datenschutzverletzungen Gebrauch machen können.
 

7. Kontakt:

Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Wiener Linien GmbH & Co KG
Erdbergstraße 202
1030 Wien
Tel.: +43 (0)1 7909 100
E-Mail: recruiting@wienerlinien.at

Datenschutzbeauftragte*r
Wiener Linien GmbH & Co KG
Stabsstelle Compliance & Checks
Erdbergstraße 202
1030 Wien
Tel.: +43 (0)1 7909 100 
E-Mail: datenschutz@wienerlinien.at 

Stand September 2026