Datenschutzerklärung für die Teilnahme am Alumni-Programm der Wiener Linien

1. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

Die von Ihnen im Zuge der Anmeldung zum Alumni Club der Wiener Linien angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Postanschrift) werden zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Übermittlung von regelmäßigen Newslettern verarbeitet.

Für die Einholung der Einwilligung setzen wir das Tool „Microsoft Forms“ ein. Microsoft Forms ist ein Service der Microsoft Corporation. Die Verarbeitung erfolgt dabei im Auftrag der Wiener Linien durch Microsoft Ireland Operations Limited.

Bei der Nutzung von Microsoft Forms zur Einholung Ihrer Einwilligung verarbeiten wir zusätzlich Datum und Uhrzeit der Öffnung und Absendung des Fragebogens sowie eine nummerische ID, die Ihnen automatisch zugeordnet wird.

2. Datenübermittlungen

"Microsoft Forms" ist ein Tool innerhalb des von den Wiener Linien eingesetzten Microsoft 365 und ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited. Für die Erbringung der Vertragsleistung werden diejenigen Daten an Microsoft übertragen, welche zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Die personenbezogenen Daten über Forms werden jedoch laut Angaben von Microsoft nur verschlüsselt übertragen. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt durch die Wiener Linien grundsätzlich nicht. Dennoch kann es für die Erbringung des Dienstes sowie im Rahmen des Supports erforderlich sein, dass Daten am Hauptsitz von Microsoft Inc. in den USA verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne der DSGVO ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss vom 10.07.2023 (Data Privacy Framework).

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dritten erfolgt grundsätzlich nicht.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung zur Teilnahme am Alumni-Netzwerk der Wiener Linien und ist gesetzlich und vertraglich nicht verpflichtend. Sofern Sie nicht in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen, hätte dies zur Folge, dass Sie nicht Teil des Alumni-Programm der Wiener Linien werden und somit nicht kontaktiert werden.

4. Widerruf

Sie haben das Recht, Ihre freiwillige Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch Ihren Widerruf jedoch nicht berührt. Um Ihren Widerruf zu erklären, wenden Sie sich bitte an alumni@wienerlinien.at. der die unten angegebenen Kontaktdaten. Der Widerruf der Einwilligung hat zur Folge, dass Sie keine Newsletter zum Alumni-Netzwerk mehr erhalten.

5. Löschung

Die personenbezogenen Daten werden im Falle Ihres Widerrufes sofort endgültig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtfertigungsgründe dem Entgegenstehen.

6. Auftragsverarbeiter/Weitere Datenübermittlungen

Die Wiener Linien bedienen sich in diesem Zusammenhang folgender Auftragsverarbeiter:

• Hoster
• Technische Dienstleister
• Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Auskunft, Richtigstellung oder Vervollständigung Ihrer Daten, unter bestimmten Voraussetzungen auf Löschung, auf digitale Datenübertragung und Einschränkung der Verarbeitung. Sie können eine gegebene Einwilligung jederzeit widerrufen. Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@wienerlinien.at oder postalisch an Wiener Linien GmbH & Co KG, Stabstelle Compliance & Checks, Erdbergstraße 202, 1030 Wien. Des Weiteren hat jede/r betroffene Person ein Beschwerderecht an die österreichische Datenschutzbehörde, von welchem im Falle von Datenschutzverletzungen Gebrauch gemacht werden kann.

Im Rahmen der gegenständlichen Verarbeitung kommt es zu keiner automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

8. Kontakt und Verantwortlicher

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

Wiener Linien GmbH & Co KG
Erdbergstraße 202
1030 Wien
Telefon: +43 1 7909 100
E-Mail: alumni@wienerlinien.at

Die Datenschutzbeauftrage der Wiener Linien erreichen Sie unter:

Wiener Linien GmbH & Co KG
Stabsstelle Compliance & Checks
Erdbergstraße 202
1030 Wien
Telefon: +43 1 7909 100
E-Mail: datenschutz@wienerlinien.at