Wir bringen Wien weiter: 8.700 MitarbeiterInnen sorgen dafür, dass täglich 2,6 Millionen Fahrgäste sicher, komfortabel und zuverlässig an ihr Ziel kommen. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement, Know How und Verantwortungsbewusstsein unserer MitarbeiterInnen in den vielfältigsten Berufen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n:

WerkstättenadministratorIn (Schienenfahrzeuge)

Ihre Hauptaufgaben

  • Unterstützung des Oberwerkmeisters, der Arbeitsplaner und der schichtführenden VorarbeiterInnen bei administrativen Arbeiten
  • Administration der direkten MitarbeiterInnen (Vorbereiten der Monatsabrechnung, Pflege der Personaldaten, Vorbereiten von Unfallmeldungen etc.)
  • Wagenpässe buchen sowie Betreuung des Einsatzplanes inkl. Nebengebührenerfassung
  • Verwalten und Buchen der externen Reinigungstätigkeiten
  • Prüfung der Tages-, Wochen- und Wochenendruhezeitverletzungen
  • Aufträge in der Wartungsoftware eröffnen und prüfen sowie Checklisten für Wartungen vorbereiten
  • Koordination der Leihwäsche und Telefondienst

Ihr Idealprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS o.ä)
  • Kenntnisse in div. SAP-HCM Rollen von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit Wartungssoftware von Vorteil
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen bzgl. AZG und RZG von Vorteil
  • Kenntnisse der Abläufe in einer Revisionswerkstätte von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit sowie KundInnen- und Serviceorientierung

Was Sie bei uns erwartet

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Herausforderung in einem freundlichen und professionellen Team
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten beim führenden Mobilitätsanbieter für den öffentlichen Nahverkehr
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von 1.761,34 EUR brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.