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Karenzvertretung Bauabschnittssekretärin (w/m/d)
befristet bis 30.09.2023

Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.

Das erwartet Sie

  • Als BauabschnittssekretärIn sind Sie eine wichtige Kommunikationsschnittstelle für interne und externe PartnerInnen, KundInnen und AnrainerInnen
  • Sie unterstützen das gesamte Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Für die Projektleitung behalten Sie zudem den Überblick zu Personalevidenzen (An- und Abwesenheiten)
  • Für das Berichtswesen bereiten Sie Unterlagen auf und erstellen Präsentationen Sie verwalten die gesamte Korrespondenz, erstellen Geschäftsunterlagen, wie Vergaben, Ausschreibungen, Bestellscheine, Aktenvermerke etc.
  • Sie protokollieren Besprechungen, führen den elektronischen Bauakt und unterstützen bei Archivierungen von Bauakten
  • Sie führen Onlineabfragen durch und kümmern sich um die Evidenzhaltung von Ankö, Normen, Projektservern etc.

Das bringen Sie mit

  • Für diese Position benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Sekretariat ist von Vorteil
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und sind versiert im Umgang mit PC, MS-Office, etc.
  • Sie arbeiten gerne selbstständig, genau, ziel- und ergebnisorientiert
  • Sie gehen Ihre Arbeiten strukturiert an, erkennen Prioritäten und handeln dementsprechend
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind kommunikativ und agieren stets kundInnen- und serviceorientiert
  • Tagtäglich halten wir Wien am Laufen und übernehmen Verantwortung für die Menschen in der Stadt - auch bei der Gesundheit. Um KollegInnen und KundInnen zu schützen, setzen wir daher auf BewerberInnen, die bereits gegen Covid19 geimpft oder bereit sind, sich impfen zu lassen.

Kontakt

Wiener Linien
Personalabteilung
Helga Turcanu

zukunft. gemeinsam. gestalten. – Die Arbeitswelt der Wiener Stadtwerke.

Das bieten wir Ihnen

Neben spannenden Aufgaben und der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, bieten wir Ihnen zahlreiche attraktive Benefits.

Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.

Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.

Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.

8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.

Newcomer-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.

Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

Gesundheit und Vorsorge

Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.

Work-Life-Balance

Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.

Speisen und Getränke

Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.

Arbeitsumfeld

8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.

Events & Aktivitäten

Newcomer-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.

Vergünstigungen

Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

Kontakt

Wiener Linien
Personalabteilung
Helga Turcanu

zukunft. gemeinsam. gestalten. – Die Arbeitswelt der Wiener Stadtwerke.